Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Настройка прав в Документообороте 3.0

Божко Егор Посмотреть все статьи >> Программист 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
11.11.2022
10133
Время прочтения - 4 мин.
Заказать консультацию

Летом 2022 года вышла новая редакция программного продукта 1С:Документооборот 3.0. И по сравнению со старой конфигурацией в ней произошли глобальные изменения в настройке прав пользователей. В этой статье мы разберем, что нового преподнесла редакция Документооборота 3.0 в части настройки прав пользователей.

В новой редакции Документооборота существенно упростилась настройка прав пользователей в сравнении со старым Документооборотом редакции 2.1. Из новой редакции были исключены политики доступа, а также настройка прав доступа к документам по папкам:

Ранее в редакции Документооборота редакция 2.1:

1.png

2.png

В новой редакции стало проще настраивать права доступа для документов, так как система предусматривает их автоматическую настройку. Когда пользователь получает задачу, в которой необходимо взаимодействовать с документом, например:

  • получение задачи по данному документу;

  • пользователь является участником проекта, который указан в документе;

  • мероприятия, в которых участвует пользователь, и где присутствует документ;

  • получение письма, связанного с этим документом.

Тогда применяется механизм автоматической настройки. Право на чтение автоматически присваивается пользователю в случаях:

  • при создании документа, входящего в состав проекта, участникам дается доступ к документу;

  • получатель письма с вложенным документом-предметом;

  • рабочая группа в шаблоне документа;

  • доступ локальным администраторам дополнительно настраивается;

  • участники действий, связанных с этим документом;

  • исполнитель проектной задачи по данному документу;

  • ответственный.

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Право на изменение автоматически выдается всем видам действия (кроме «Ознакомиться» и «Приглашение»). Если пользователю не нужно право на изменение данного документа, то настройку можно отключить:

3.png

В видах документах можно указать, каким пользователям разрешено создавать данный вид документов:

4.png

В шаблоне вида документа при необходимости можно убрать автоматическую настройку доступа к документам данного вида и указать только конкретных пользователей, которые будут иметь доступ:

5.png

В Документообороте 3.0 добавили новый справочник "Тематики" для ведения дополнительных разрезов документов. Теперь есть возможность ограничивать создание документов по тематикам. Для этого необходимо в карточке вида документа на вкладке "Основное" включить "Вести учет по тематикам":

6.png

Затем перейти на вкладку "Тематики" и создать необходимую тематику для данного вида документов:

7.png

Далее перейдя на вкладку "Создание документов" можно настроить для пользователей какие шаблоны документа, они могут использовать для создания данного вида документа, ограничив по ранее созданным тематикам:

8.png

В настройках доступности по состоянию теперь можно ограничивать доступ к каждому конкретному дополнительному реквизиту или ко всем сразу:

9.png

Также ограничить права на документы можно через грифы доступа. Для настроек доступа по определенному грифу необходимо добавить пользователей в карточку этого грифа:

10.png

В редакции Документооборота 3.0 существенно упростилась настройка прав доступа к документам для пользователей. Благодаря новой редакции нет необходимости подключать специалиста 1С для настойки прав доступа, так как большую часть настроек программа выполнит самостоятельно, тем самым ускорит работу пользователей в программе.




Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку
Рассказать друзьям
1С:Документооборот
Вам может быть интересно: