Как обеспечить потребность по отгрузке?

В данной статье рассмотрим процесс заказа товаров у поставщика по сформированным заказом клиента потребностям в программе 1С:ERP 2.5.

Для поддержания запасов на складе и обеспечения выполнения заказов клиентов предусмотрено рабочее место «Формирование заказов по потребностям», которое находится в разделе Склад и доставка – Обеспечение потребностей. Это рабочее место позволяет создавать различные типы заказов в соответствии с потребностями, такие как заказы поставщиков, заказы на перемещение товаров, заказы на производство, заказы на сборку и заказы для переработчиков. Доступность рабочего места определяется функциональной опцией Обеспечение потребностей - Расширенное в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка - Обеспечение потребностей.

Для формирования заказов на закупку товаров на основе плановых данных в системе реализовано отдельное рабочее место Формирование заказов поставщику по плану.

Рисунок 1 - Путь до рабочего места «Формирование заказов по потребностям»

В качестве помощника для формирования заказов по потребностям, было создано рабочее место «Формирование заказов по потребностям». В его функционал входят шесть последовательных шагов для формирования заказов. Для перехода между шагами предусмотрена кнопка «Далее».

Рисунок 2 - Рабочее место «Формирование заказов по потребностям»

Рабочее место «Формирование заказов по потребностям» позволяет создавать заказы в соответствии с потребностями и настройками обеспечения (метод обеспечения, способ обеспечения, источник обеспечения, параметры поддержания запасов).

Обеспечение потребностей – это инструмент управления запасами, который помогает пользователям системы определить необходимый минимальный уровень складских запасов, а также поддерживать этот минимальный уровень. Данный инструмент решает задачи по выбору эффективных способов обеспечения предприятия товарами с минимальными затратами, включая наличие запасов в нужном количестве, бесперебойное обеспечение производства, исключение дефицита ресурсов, улучшение оборачиваемости товаров и устранение избыточных запасов.

Для формирования потребности в товаре оформим документ «Заказ клиента».

После проведения заказов клиентов сформируется потребность на необеспеченный объем товара (объем за вычетом свободных остатков на складе отгрузки).

Рисунок 3 - Список документов «Заказ клиента»

В данном примере на складе, с которого запланирована отгрузка, нет товара, поэтому потребность сформируется на весь объем товаров.

Рисунок 4 - Табличная часть «Товары» документа «Заказ клиента»

Состояние обеспечения заказов в системе можно отслеживать в рабочем месте «Состояние обеспечения заказов». К данному рабочему месту можно перейти из разделов «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Производство». В рабочем месте можно отслеживать состояния обеспечения всех незакрытых заказов. Здесь видны даты, которые указаны в документах, как дата отгрузки, а также планируемая дата поступления товара по заказам поставщику, заказам на перемещения и т.п.

Рисунок 5 - Рабочее место «Состояние обеспечения заказов»

Для функционирования механизма обеспечения потребностей, необходимо, чтобы в системе были созданы и настроены схемы обеспечения и способы обеспечения потребностей (одноименные справочники в разделе «Склад и доставка»).

Рисунок 6 - Путь до справочников «Схемы обеспечения» и «Способы обеспечения потребностей»

Способ обеспечения потребностей – это набор параметров для заполнения основных реквизитов документов при формировании заказов. Предусмотрено несколько типов способов обеспечения – покупка, перемещение, сборка, производство нашей организацией и производство через переработчика.

В совокупности способы и схемы обеспечения потребностей определяют, каким образом и из каких источников в производственном подразделении или на складе окажется та или иная номенклатура (товар). Например, «товар Х» будет закупаться у поставщика, перемещаться с другого склада, производиться или другое.

В нашем примере мы будем закупать товар у одного поставщика «Универсал», срок исполнения заказа равен 5 дней. В созданные заказы будет автоматически подставляться наша организация «ООО Феникс-1» и подразделение, ответственное за закупку «Отдел закупок торгового направления».

Рисунок 7 - Настройка способа обеспечения потребностей

Рисунок 8 - Настройка способа обеспечения потребностей

Схема обеспечения предназначена для установки основного способа обеспечения потребностей на одном или нескольких складах, для целей планирования обеспечения. Для функционирования механизма обеспечения потребностей, схема обеспечения должна быть назначена для обеспечиваемой номенклатуры. Схема обеспечения может быть задана в виде номенклатуры. Схемы обеспечения являются шаблонами типового процесса, отражающий движение товарно-материальных ценностей по складам, подразделениям.

Схема описывает все этапы процесса от момента поступления товара до отгрузки. Например, «закупка на склад» – «перемещение в производственный цех» – «отгрузка из производственного цеха в производство»; «закупка на склад» – «отгрузка с того же склада». Позволяет упростить описание параметров обеспечения товаров по складам за счет группировки товаров с однотипным процессом обеспечения по схемам.

Для нашего примера настроим схему обеспечения для склада «Основной» выбрав созданную схему обеспечения потребностей.

Рисунок 9 - Настройка схемы обеспечения

После настройки схемы обеспечения данную схему необходимо применить для номенклатуры или вида номенклатуры.

Рисунок 10 - Заполнение схемы обеспечения для номенклатуры

Заказ поставщику по потребностям формируется из журнала «Заказы поставщикам» раздела «Закупки».

Рисунок 11 - Формирование заказа поставщику по потребностям

При нажатии на кнопку «Создать» - «По потребностям» откроется мастер, позволяющий оформить заказ(ы) поставщику (или поставщикам). Оформление происходит поэтапно, в 6 шагов.

На первом этапе нам предлагается установить различные отборы, для сокращения выборки потребностей по различным критериям. К примеру, можно отобрать только потребности, сформированные на определенном складе, или подразделении, потребность в конкретной номенклатуре или группе номенклатуры и т.п.

Настроим отбор по нашему складу «Основной».

Рисунок 12 -  Настройка отборов в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям»

Если выведенных на форму отборов окажется недостаточно, можно настроить произвольный отбор, перейдя по одноименной ссылке «Произвольные отборы».

На втором шаге мы видим способы обеспечения и планируемые даты поставки товаров по данным способам обеспечения.

Рисунок 13 - Формирование заказов по потребностям, шаг 2

На 4 шаге предлагается согласовать и скорректировать наименование и количество закупаемых товаров. На форме отражается информация об источнике потребности (заказы клиентов), сроках обеспечения потребности.

Рисунок 14 - Формирование заказов по потребностям, шаг 4

На 5 шаге можем просмотреть всю номенклатуру, которая сгруппирована по поставщикам. Мы можем отредактировать количество товара, которое будет заказано, а также склад, на который будет осуществлен приход товара.

Рисунок 15 - Формирование заказов по потребностям, шаг 5

По окончанию работы мастера по формированию заказов по потребностям, формируется документ(ы) «Заказ поставщику» (в нашем примере). Также могут быть созданы документы заказы на перемещение товаров, заказы на производство, заказы на сборку и заказы для переработчиков при соответствующе настроенных способах и схемах обеспечения.

Рисунок 16 - Созданный документ «Заказ поставщику»

Рисунок 17 - Табличная часть «Товары» созданного документа «Заказ поставщику»

После того, как документ «Заказ поставщику» будет проведен в статусе «Подтвержден», в рабочем месте «Состояние обеспечения заказов» изменится статус обеспечения на «Обеспечен к дате».

Рисунок 18 - Рабочее место «Состояние обеспечения заказов»

После оформления документов поступления – «Приобретение товаров и услуг» и «Приходный ордер на товары» (если на складе действует ордерная схема документооборота) в рабочем месте «Состояние обеспечения заказов» статус обеспечения изменится на «Обеспечен на складе».

Рисунок 19 - Рабочее место «Состояние обеспечения заказов»

В данной статье был рассмотрен процесс заказа товаров у поставщика по потребностям сформированным заказом клиента в программе 1С:ERP 2.5.