• Главная
• Услуги
1С:Документооборот

1С:Документооборот

Документооборот – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Вы сможет формировать документы и обмениваться ими в электронном виде как внутри компании, так и с контрагентами. А также сократите сопутствующие траты и значительно ускорите процесс.

За счет электронного документооборота ваша компания снизит расходы на бумагу, картриджи, курьеров, а также хранение бумажных архивов. Делопроизводители смогут быстрее заполнять документы с использованием шаблонов. Все операции по обмену документами станут доступны в один клик.

Что произойдет после внедрения 1С:Документооборот?

Сократятся операционные и административные расходы на 15%

Ускорится получение регламентированной отчетности на 20%

Сократятся сроки исполнения заказов / оказания услуг на 15%

Сократятся трудозатраты в различных подразделениях на 20%

Ускорится получение управленческой отчетности на 20%

Сократятся расходы на материальные ресурсы на 20%

Работа с договорными документами

Используйте программу для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

• продлевает договоры при необходимости;
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
• контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации с помощью шаблонов с реквизитами и бланками. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Эффективное управление процессами

Регламентируйте работу с помощью типовых и уникальных процессов с жесткой маршрутизацией документов и настраивайте запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов и выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Оптимальное соотношение цена-качество
Все функциональные возможности программы входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты.

Соответствие национальным стандартам
Программа полностью соответствует требованиям российского законодательства.

Безопасность и гибкая настройка
Пользователи могут самостоятельно настраивать процессы согласования документов.

Встроенная почта
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем, получаемых по электронной почте.

Искусственный интеллект
Чат-бот Ася, голосовой ввод текста электронных писем и поручений, а также автоматическое формирование протоколов совещаний.

Работа с файлами
Программа поддерживает работу с файлами любых типов и форматов. Версии файлов автоматически сохраняются при внесении изменений.

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями 1С
В 1С:Документооборот универсальный интерфейс, благодаря которому можно наладить бесшовную интеграцию с типовыми конфигурациями.

Сканирование и распознавание отсканированных документов
1С:Документооборот 8 автоматически распознает изображения и PDF и переводит их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска. Дополнительная программа для реализации этой возможности входит в комплект поставки и не требует дополнительной оплаты.

Учет различных видов документов

• организационно-правовые;
• распорядительные;
• информационно-справочные;
• договоры;

• документы по основной деятельности;
• финансово-бухгалтерские документы;
• документация по трудовым отношениям;
• личные документы.

1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0

1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1

1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2

1С:ERP Управление холдингом, редакция 3

1С:Управление торговлей 8, редакция 11

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0

1С:Управление холдингом 8 (все редакции)

1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2

Система проектирования прикладных решений

Технология корпоративного внедрения или поэтапное внедрение. Каждая следующая стадия начинается только после того, как заканчивается предыдущая. По завершению всех этапов проекта заказчик получает готовый программный продукт.

• Классическая «водопадная» модель
• Внедрение по Agile
• Поэтапный запуск
• Типовое внедрение

Классическая «водопадная» модель

В этой модели внедрение осуществляется постепенно. Каждая следующая стадия начинается только после того, как заканчивается предыдущая. По завершению всех этапов проекта заказчик получает готовый программный продукт.

Когда использовать каскадную методологию?

1. Когда требования известны, понятны и зафиксированы. Противоречивых требований нет.
2. Нет проблем с доступностью квалифицированных программистов.
3. В относительно небольших проектах.
4. Когда необходима подробная документация по проекту.
5. На начальном этапе работы имеется фиксированный бюджет на внедрение программного продукта.

Внедрение по Agile

Управление проектами по методике Agile — это итеративный подход, ключевую роль в котором играют непрерывные релизы и обратная связь от клиентов при каждой итерации (продолжительность итерации: 2-3 недели).

Проектные команды, использующие Agile, могут быстрее выполнять работу, взаимодействовать и оперативно реагировать на изменения. Объем проектной документации, по сравнению с другими практиками, значительно меньше.

Когда использовать Agile?

1. Когда нет уверенности, каким должен быть конечный результат, но есть общее представление о программном продукте.
2. Когда проект нужно быстро подстраивать под изменения.
3. Когда имеются временные ресурсы на частое взаимодействие и коммуникации.
4. В условиях турбулентной, кризисной экономики.
5. Когда на начальном этапе работы нет фиксированного бюджета на внедрение программного продукта.

Поэтапный запуск по функциональным блокам

По данной методологии система разбивается на функциональные блоки. Каждый блок реализуется в соответствии с этапами классической «водопадной» модели.

Для получения максимально быстрого эффекта от внедрения новой системы - запуск осуществляется функциональными блоками.

Это позволяет:

• В случае изменения требований к системе либо бизнес-процессам - оперативно вносить изменения в последующие работы и корректировать текущие требования.
• Управлять приоритетностью блоков и работ.
• Часто оценивать качество и реализованного функционала на соответствие ожиданиям.

1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С:Документооборот 8 КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С:Document Management
1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Какую версию выбрать?

Посмотрите список необходимых работ и выберите пакет, который отвечает потребностям вашего бизнеса:

Сопровождение помогает адаптировать 1С:Документооборот под бизнес-процессы заказчика, с учетом потребностей бизнеса.

После внедрения системы и ее запуска в опытную эксплуатацию пользователям могут потребоваться регулярные обновления системы, инструктирование по работе в программе, а также дополнительные настройки, которые потребовались уже в ходе эксплуатации системы всеми пользователями.

1. Обновление конфигураций (исправление ошибок в выпущенном релизе, обновление согласно нормам законодательства);
2. Консультационная поддержка;
3. Методологическая поддержка;
4. Настройка, доработка типовых/нетиповых систем.

Мы даем гарантию на выполненные работы.

• Не предполагает предоплату и фиксированного бюджета;
• Основано на единой ставке 1 часа оказания услуг;
• Оплата производится по факту выполненных работ.

Типовое внедрение 1С:Документооборот

Лучшее решение для быстрого внедрения программы

Подробнее об услуге

Отзывы клиентов и кейсы внедрений 1С:Документооборот

Реальные кейсы из различных отраслей и сегментов бизнеса

Изучить кейсы

Курс 1С:Документооборот

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:ДО.

Программа курса

Полезные материалы по 1С:Документооборот

Статьи и инструкции по работе с актуальными версиями программы «1С:Документооборот».

Читать статьи