1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С и предоставляет доступ к ним. Сотрудники могут в любое время посмотреть документы через сайт или приложение на мобильном устройстве (iOS или Android).
Все данные надежно защищены и доступ предоставляется только по личному паролю сотрудника.
Преимущества сервиса
Ускорение кадрового документооборота - С помощью сервиса сотрудники легко могут подать заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет или больничный. Все документы сразу попадут в программу 1С.Улучшение условий труда - Сотрудникам в любой момент будет доступна информация о зарплате, количестве оставшихся дней отпуска, а также они смогут получить справку 2-НДФЛ и многое другое.
Всегда актуальные данные - Заявления, больничные и другие документы автоматически попадают в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы 1С.
Обязательная выдача расчетных листков в соответствии с ст. 136 ТК РФ - 1С:Кабинет сотрудника – это простой и быстрый способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудники получат расчетный лист в приложении и подпишут своей электронной подписью, а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.
Чем полезен сервис для бухгалтеров и кадровиков
- Возможность быстрой передачи сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок получен;
- Получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
- Оперативная передача 2-НДФЛ и других справок.
Чем полезен сервис для сотрудников
- Получение расчетных листков о выданной заработной плате;
- Упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней, а также получение 2-НДФЛ и других справок;
- Передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
- Информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
Обзор возможностей сервиса
- Личный кабинет на мобильных
- Зарплата
- Отсутствия
- Отпуск
Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.
![](/upload/medialibrary/3c4/3c464fc7e2ed9f129e8d4c4fad3d2a72.png)
![](/upload/medialibrary/e30/e30e5a7f910b3227c40e1d05f5044d0c.png)
В разделе “Зарплата” доступны данные расчетных листов. По умолчанию сначала выводится последний расчетный лист. Также можно посмотреть архив расчетных листов.
![](/upload/medialibrary/62b/62b676730d428cdd5679abfb0327d3f9.png)
![](/upload/medialibrary/d00/d00c6232d333cb8e83de71644a08dabf.png)
Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.
![](/upload/medialibrary/972/972b8c0e5dfd37ff4d5f15e2a0204723.png)
Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.
![](/upload/medialibrary/5bd/5bd94ded9fe43ea89adde292a8102863.png)
![](/upload/medialibrary/ec7/ec79a9fef807a627856dc538b748b001.png)
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.
![](/upload/medialibrary/379/3791fff35195de39b6ad2dea3f12e4d9.png)
![](/upload/medialibrary/49a/49aca923aabb2db3e81957e41f77dd0e.png)
Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.
![](/upload/medialibrary/c1c/c1ce478d50021aa2bb9b0e4acedd8f8d.png)
А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это –информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние заявления на отпуск, архив заявлений и «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе “Отпуск”. Здесь также можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился конкретный остаток отпуска.
![](/upload/medialibrary/38f/38f2592da32336047b02e6752bd42362.png)
Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:
- Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
- Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?
![](/upload/medialibrary/0cf/0cf303e70e962fce45b48d994a71174a.png)
Сервис работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
Также сервис доступен в 1С:Fresh (1С:ЗУП). Для работы сервиса необходим доступ в интернет.
Тарифы
Количество сотрудников | 1 месяц | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев |
---|---|---|---|---|
До 10 сотрудников | 300 | 885 | 1 740 | 3 360 |
До 25 сотрудников | 750 | 2 213 | 4 350 | 8 400 |
До 50 сотрудников | 1 500 | 4 425 | 8 700 | 16 800 |
До 100 сотрудников | 3 000 | 8 700 | 17 400 | 33 600 |
До 200 сотрудников | 5 600 | 16 500 | 32 400 | 62 400 |
До 500 сотрудников | 13 000 | 38 250 | 75 000 | 144 000 |
До 2 000 сотрудников | 48 000 | 141 000 | 276 000 | 528 000 |
До 5 000 сотрудников | 115 000 | 337 500 | 660 000 | 1 260 000 |
При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если нужен доступ к 400 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника 200" на нужный период действия.