Настройка Резерва по оплате труда для начисления Резерва отпусков по методу МСФО на примере 1С:ЗУП, редакция 3.1

Чтобы в конфигурации Зарплата и управление персоналом был доступен механизм начисления Резервов по оплате труда нужно поставить флажок в настройках конфигурации. Это можно сделать в Настройка – Расчет зарплаты.

После того, как флажок установлен в настройках организации, появится возможность настройки начисления Резерва по оплате труда. Чтобы установить настройку, нужно зайти в раздел Настройка - Организации или Реквизиты организации. 

Заходим в настройки организации, для которой планируем сделать настройку. В настройках организации зайти во вкладку Учетная политика и другие настройки – Резервы по оплате труда

В открывшемся окошке создаем настройку для последующего начисления резерва. Для создания настройки нажимаем кнопку Создать. Настройка создается на период год, в начале следующего периода настройку нужно будет создать заново. Например, если настройка Начисление резерва отпусков сделана на период 2023 год, в начале 2024 года возможности начисления и списания резерва будут недоступны, пока не будет создана настройка на 2024 год.

В поле Резерв выбираем Резерв ежегодных отпусков из всплывающего списка, в программе он есть по умолчанию. Важно! При создании настройки резерва на следующий период создавать новый вид резерва не нужно, выбираете тот же вид резерва ежегодных отпусков, что и в предыдущих периодах.

Указываем расчетный год, в котором планируем начислять и списывать резерв отпусков.

Т.к. планируем настройку начисления резерва по методу МСФО на вкладке Бухгалтерский учет выбираем метод начисления МСФО. Такой метод начисления резерва отпусков подразумевает умножение среднего заработка сотрудника на количество накопленных дней отпуска на период формирования резерва отпусков. Средний заработок рассчитывается по принципу идентичному тому, который используется в расчёте среднего заработка при начислении отпуска. По этой причине метод МСФО считается более точным способом начисления резерва отпусков.

Например, средний заработок сотрудника за предыдущие двенадцать месяцев в январе составил 3500р. Также у сотрудника на конец января накопилось 10 дней отпуска. Расчет резерва отпусков по методу МСФО в январе будет представлять собой 3500 (средний заработок) * на 10 (количество накопленных дней отпуска).

Расчет резерва страховых взносов по единому тарифу и от несчастных случаев будет рассчитан от суммы резерва по тарифу страховых взносов, указанных в учетной политике организации.

Например, в январе исчислен резерв отпусков 35000р. Организация использует основной тариф начисления страховых взносов 30% и процент начисления от несчастных случаев 2%. Резерв отпусков для страховых взносов по единому тарифу будет исчислен 35000 (исчисленный резерв) * 0,30 (тариф страховых взносов по единому тарифу). Идентично для тарифа от несчастных случаев: 35000 (исчисленный резерв) * 0,02 (тариф страховых взносов от несчастных случаев).

В окошке Виды начислений, выплаты которых осуществляются за счет создаваемого резерва, подбираем через кнопку добавить отпуска, на которые планируется начисление резерва. Начисление резерва на определенный отпуск можно настроить так, чтобы начисление производилось по организации в целом, по подразделению или для определенной позиции штатного расписания.

Если планируем вести резерв отпусков в налоговом учете, переходим на кладку Налоговой учет и устанавливаем соответствующий флажок. Про расчете резерва по методу МСФО появляется выбор начислять резерв налоговом учете по методу отличному от бухгалтерского (нормативный метод) или идентично бухгалтерскому (МСФО). Также устанавливаем сумму предела, до которой будет формироваться резерв по налоговому учету. Как только установленная сумма будет достигнута, формирование резерва по налоговому учету прекратится. В бухгалтерском учете резерв будет формироваться по прежнему.

Предельная сумма рассчитывается для каждой организации индивидуально.

После заполнения всех вкладок нажимаем кнопку Записать и закрыть. Настройка будет сохранена в списке настроек. После этого нажимаем кнопку Записать и закрыть и в настройках организации для сохранения изменений.

Резерв отпусков настроен и можно приступать к начислениям.