Организация работы приемной комиссии 2024

«1С:Университет ПРОФ» – это инструмент для автоматизации процессов в образовательных организациях высшего образования. В том числе данный программный продукт позволяет вести приемную кампанию.

Мы уже рассказывали о функционале организации и проведении приемной кампании в «1С:Университет ПРОФ», ознакомиться со статьей можно по ссылке.

В данной статье рассмотрим актуальные изменения в программе «1С:Университет ПРОФ» в части настроек и возможностей приемной кампании 2024 года.

Можно выделить следующие основные возможности для организации и проведении приемной кампании в «1С:Университет ПРОФ»:

1. Планирование проведения приемной кампании (планы набора, ВИ, конкурсные группы и т.д.);

2. Учет информации о поступающем, его заявлениях, достижениях, льготах, ЕГЭ, результатах ВИ, олимпиадах и т.д.;

3. Учет личных дел поступающих со скан-копиями документов;

4. Регламентные печатные формы (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и т.д.);

5. Статистические, аналитические и списочные отчетные формы;

6. Списки поступающих и рекомендованных к зачислению с ранжированием по приоритетам, формирование приказов;

7. Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»;

8. Личный кабинет поступающего;

9. Обмен данными и загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема;

10. Отчет ГЗГУ согласно письму Минобрнауки РФ МН-5/195766 от 03.08.2023.

Цикл проведения приемной кампании выглядит следующим образом:

1. Рассмотрим важные настройки при проведении приемной кампании, на которые следует обратить особое внимание в 2024 году.

1.1. Организация конкурсов

При выполнении общих настроек приемной кампании возможно использование приоритетов. Приоритеты можно использовать сквозные для нескольких приемных кампаний, например, для головного вуза и филиалов. Также возможно использовать конкурсные группы совмещенной квоты, создавать отдельные заявления для бюджета и полной оплаты, а также детализировать вступительные испытания в зависимости от разных условий допуска (профиль, льготы, базовое образование).

1.2. Зачисление

В данной настройке есть возможность указывать несколько документов об образовании для поступающего. Также можно настроить, какие условия выбора оценок будут использоваться для расчета конкурсных баллов поступающих.

16 апреля 2024 года вышел релиз программного продукта «1С:Университет ПРОФ» — Версия 2.2.12.23. Новая версия доступна для использования с версией платформы 8.3.17.2306. На момент выхода статьи данный релиз является актуальным.

Большое количество изменений коснулось подсистемы «Приемная комиссия». Далее рассмотрим изменения в «1С:Университет ПРОФ» согласно Порядку приема 2024.

2. Для актуализации программы в связи с Приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 16 ноября 2023 г. № 1081 «О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21 августа 2020 г. N 1076» были внесены следующие изменения.

2.1. В справочник «Виды условий допуска к вступительным испытаниям» были добавлены предопределенные значения «Специальность» и «Укрупненная группа специальностей». В дальнейшем эти значения можно будет использовать при настройке вступительных испытаний в зависимости от различных условий.

2.2. Добавлен предопределенный элемент «Заявка на заключение договора о целевом обучении» для справочника «Типы документов».

Целевые договоры можно указать в качестве условия предоставления документов при настройке наборов документов, предоставляемых поступающими.

2.3. Реализована проверка корректной настройки условий определения приоритетов в приемной кампании согласно рекомендациям разработчика. Также реализовано опциональное разрешение непоследовательных приоритетов.

2.4. В регистре сведений «Соответствие уровней образования и типов документов» добавлены поля «Разрешить указывать профиль при поступлении» и «Разрешить указывать направление при поступлении», которые влияют на отображение соответствующих полей в анкете поступающего.

2.5. Добавлен механизм контроля корректности реквизитов документов согласно эталонной маске ввода. Маска ввода задается в справочнике «Типы документов». Также доработан механизм настройки представления произвольных документов согласно шаблону, настроенному в типе документа. И добавлен новый предопределенный источник результатов проверки документов «Работа в России».

2.6. Добавлена возможность установки ограничений выбора конкурсных групп по гражданству или признаку соотечественника, а также добавлен учет в конкурсных группах необходимости проведения предварительных прослушиваний (туров).

2.7. Реализована возможность указывать признаки дистанционной сдачи и резервного дня в расписании вступительных испытаний.

2.8. Доработан учет олимпиад, которые могут быть зачтены как индивидуальные достижения; ограничение баллов за ИД, если олимпиада дает право поступления БВИ.

2.9. Добавлена возможность учета двойного и тройного гражданства в Анкете абитуриента и справочнике «Физические лица».

2.10. Реализован учет статусов соотечественников (новый справочник с предопределенными значениями), добавлена возможность учета отдельных наборов документов для соотечественников.

2.11. Добавлена возможность повторного открытия Анкеты абитуриента из мастера приемной кампании для внесения и сохранения изменений.

2.12. Появилась возможность указания нескольких паспортов на форме анкеты абитуриента.

2.13. Добавлена проверка на соответствие системы оценивания отметок ведомости приемной кампании системе оценивания приемной кампании.

2.14. Добавлен предопределенный предмет «Математика базовая» и реализована возможность загрузки результатов ЕГЭ по базовой математике из ФИС ГИА и приема.

2.15. Реализована возможность использовать сквозные приоритеты для нескольких приемных кампаний (головной вуз и филиалы) с возможностью пропуска числовой последовательности приоритетов.

2.16. Доработана возможность детализации вступительных испытаний в зависимости от разных условий допуска (профиль, базовое образование, льготы).

2.17. Добавлен вывод на печать группировки полей, выгрузка файла с перечнем выгруженных файлов в «Мастер списков поступающих».

2.18. Реализован отчет «Проверка наличия необходимых результатов ЕГЭ» у имеющих достижение «Аттестат с отличием».

2.19. Добавлен справочник «Условия личных дел». Данный справочник используется для хранения цепочек личных дел в разрезе деления по основаниям поступления конкурсов поступающих.

2.20. Добавлены новые уровни подготовки: базовое высшее образование; специализированное высшее образование (согласно Указу Президента Российской Федерации от 12.05.2023 г. № 343).

3. В части взаимодействия с Сервисом приема согласно спецификации 2024 года (в рамках выгрузки информации о приемной кампании) были внесены изменения.

3.1. Актуализирована загрузка справочников из Сервиса приема.

3.2. Реализован учет дополнительных реквизитов конкурсных групп для совместимости формата данных с Сервисом приема.

3.3. Реализована выгрузка признаков «Тип сдачи (очная, дистанционная)» и «Резервная дата» при выгрузке расписания ВИ в Сервис приема.

3.4. Предусмотрена более гибкая настройка регламентных заданий по взаимодействию с ССПВО.

3.5. Добавлен статус «Ошибка повторной выгрузки» в состав статусов пакетов Сервиса приема.

3.6. Предусмотрена возможность отображения в Мастере приемной кампании отдельного списка заявлений, поданного через Сервис приема. После приема заявления из Сервиса приема оно будет отображаться в общем списке анкет, сохраненных в «1С:Университет ПРОФ».

3.7. Анкета поступающего из ССПВО максимально похожа на анкету поступающего, подавшего документы лично.

4. В рамках взаимодействия с ФИС ГИА и приема (обработка «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС») были внесены изменения.

4.1. Реализован учет дополнительного гражданства поступающих при выгрузке в ФИС ГИА и приема,

4.2. Добавлена возможность создавать виды справочников ФИС без вызова ФИС ГИА и приема.

4.3. Реализовано ограничение редактирования кода элемента в документе «Соответствие справочникам ФИС» согласно виду справочника.

4.4. Добавлена возможность проверки необходимых баллов ЕГЭ при выгрузке аттестатов с отличием.

4.5. Добавлена опция «Проверять наличие необходимых баллов ЕГЭ при выгрузке ИД аттестата с отличием» в обработку ФИС. По умолчанию данная опция включена.

5. Дополнительно внесены изменения приемной кампании.

5.1. В основную поставку включены профили групп доступа «Оператор ПК» и «Секретарь ПК» с необходимым набором прав.

5.2. Добавлена новая обработка «Удаление файлов из произвольных документов» для удаления скан-копий документов поступающих по заданным фильтрам.

6. Будут ли еще изменения?

При выходе уточнений и дополнений в 2024 году будут выпущены дополнительные релизы, обработки или расширения, учитывающие требуемые изменения в учете для «1С:Университет ПРОФ».

1С всегда следит за изменениями в Порядке приема на обучение по образовательным программам высшего образования, оперативно выпускает релизы, обработки и расширения с учетом требований законодательства и для повышения удобства работы пользователей.

Если работа приемной комиссии в вашем учебном заведении ведется не в программе «1С:Университет ПРОФ», то специалисты ИнфоСофт с удовольствием помогут вам ее внедрить.