Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Отрицательные остатки в отчёте «Контроль отрицательных остатков» в 1С:БП

Кокоева Полина Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультации франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
25.12.2023
1253
Время прочтения - 7 мин.
Заказать консультацию

Отрицательные остатки в отчёте «Контроль отрицательных остатков» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)?

Бывает, что не всегда по оборотно-сальдовой ведомости по счетам ТМЦ можно найти ошибки в учёте.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) есть отчёт «Контроль отрицательных остатков», который может нам во многом помочь, чтобы найти и своевременно исправить недочёты.

Рассмотрим пример, в котором смоделируем такую ситуацию, когда отчёт «Контроль отрицательных остатков» показывает нам отрицательные значения, а в оборотно-сальдовой ведомости их нет.

Важно отметить, что в программе 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) есть возможность установить флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» (раздел Администрирование – Проведение документов) (рис. 1 – 2).

1.png

Рис. 1

2.png

Рис. 2


Важно!

Данная статья будет актуальна для тех пользователей, у которых установлен данный флаг, так как его наличие дает возможность списать ТМЦ, которых нет по данным учёта.


 

Данная возможность актуальна для организаций, которым необходимо срочно оформить для клиента отгрузочный документ, а от поставщика документ на поступление товара задерживается.

В таком случае отчёт «Контроль отрицательных остатков» станет помощником и позволит избежать ряд нежелательных последствий.

Отчёт находится в разделе Склад (рис. 3).

3.png

Рис. 3

По кнопке «Сформировать» в отчёте отобразятся те позиции, которые были списали или реализовали, но не оприходованы (рис. 4).

Для того чтобы определить, с какого документа остатки оказались отрицательными, можно выполнить дополнительную настройку отчёта.

Необходимо перейти в настройки по кнопке «Показать настройки» (рис. 4). На вкладке «Группировка» установить флаг «Документ расхода» и нажать кнопку «Сформировать» (рис. 5).

4.png

Рис. 4

5.png

Рис. 5

6.png

Рис. 6

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Теперь перейдём непосредственно к примеру.

Предположим, что было закуплено 10 ёлочных игрушек, а списали 12 шт.

7.png

Рис. 7

8.png

Рис. 8

По кнопке «Дт/Кт» можно посмотреть движения документа по счетам бухгалтерского учёта. Обратите внимание, документом было сформировано 2проводки: 10 игрушек программа спишет без проблем, в колонке «Сумма» отображается их себестоимость. А вот 2 ёлочные игрушки программа списала только в количественном учёте, себестоимости нет, символ <…> обозначает, что нет документа-партии, которым были оприходованы эти 2 игрушки (рис. 9).

9.png

Рис. 9

В отчёте «Контроль отрицательных остатков» мы увидим, что начальный остаток 10 ёлочных игрушек, расход – 12 и конечный остаток -2 (минус два) (рис. 10).

10.png

Рис. 10

Представим, что больше в этом квартале (месяце, неделе…) по ёлочным игрушкам никаких операций не было. Тогда оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 покажет остаток -2 красным цветом (рис. 11).

Но! Так бывает не всегда и после списания «в минус» было оприходована ещё одна или несколько партий игрушек. Оприходуем ещё 10 штук ёлочных игрушек (рис. 12).

11.png

Рис. 11

12.png

Рис. 12

После этого сформируем оборотно-сальдовую ведомость и увидим там 8 ёлочных игрушек (10-12+10), они горят черным цветом, ведь их положительное количество (рис. 13).

13.png

Рис. 13

Мы анализируем ОСВ, видим, что нет красных цифр и думаем, что у нас всё в порядке. Но на самом деле это не так.

Только благодаря отчёту «Контроль отрицательных остатков» мы можем быстро определить, что имеются отрицательные остатки (рис. 14).

14.png

Рис. 14

Чтобы понять, почему мы получили отрицательное значение, можно проанализировать карточку счёта в разделе «Отчеты».

15.png

Рис. 15

Указываем счет учёта (его видно из отчёта «Контроль отрицательных остатков»). По кнопке «Показать настройки» на вкладке «Отборы» в строке «Номенклатура» нужно поставить галочку, в столбце «Значение» выбрать ту номенклатуру, по которой имеются отрицательные остатки, кнопка «Сформировать».

Программа сформирует полностью весь «путь движения» этого товара, и мы сможем попытаться разобраться в причинах допущенных ошибок (рис. 16).

16.png

Рис. 16

Также хочется отметить, что очень важно время документов.

Например, у вас может приход и реализация (списание) товара в один и тот же день, но у реализации время 15:00, а в приходе - 15:01, т.е. программа на момент списания товара не видит его поступление минутой позже. Роль играют даже секунды.

Частой бывает также ошибка в складах: приход товара был на один склад, а списание – с другого склада.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
Линия консультаций 1С:Бухгалтерия
Вам может быть интересно: