Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Переход бюджетных учреждений из Системы удаленного финансового документооборота (СУФД) на Электронный бюджет (ЭБ)

Коробкина Елена Посмотреть все статьи >> Старший специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
30.07.2022
12144
Время прочтения - 5 мин.
Заказать консультацию

Начиная с ноября 2021 года бюджетные учреждения начали постепенно переходить из СУФД в Электронный Бюджет (ЭБ). В некоторых учреждениях уже переведены все лицевые счета, в других - только некоторые, а для кого-то переход полностью завершен и все операции по лицевым счетам происходят уже в ЭБ.

В связи с изменением платформы поменялись и форматы выгрузки, и механизмы обмена. Рассмотрим 2 наиболее распространенных вида лицевых счетов:

  • средства федерального бюджета (лицевые счета по КФО 1);

  • средства бюджетных и автономных учреждений (лицевые счета по КФО 2,3,4,5 и др.).

 

  1. Средства федерального бюджета

Начнем с экспорта:

В целом, настройка со стороны БГУ не поменялась, но в некоторых организациях «Заявки на кассовый расход» (ЗКР) загружаются в ЭБ только в старом формате «TXZR200601», тогда как текущий формат «TXZR220401». Для того, чтобы можно было одновременно выгружать ЗКР по КФО 1 в одном формате, а по другим лицевым счетам в другом, можно настроить дополнительную настройку правил обмена, где вручную задать формат выгрузки:

Меню «Денежные средства» - «Настойка обмена (банк, казначейство)»:

1.png

Создать новую настройку:

2.png

Выбрать для ЗКР другой формат из списка форматов и записать данную настройку:

3.png

Для экспорта ЗКР в ЭБ в документе «Задание на экспорт данных» использовать новую настройку при выгрузке ЗКР по средствам бюджета:

4.png

Загрузка получившихся файлов происходит на сайте ЭБ в разделе «Управление расходами: средства ФБ».

 

Теперь импорт:

Импорт выписок по средствам федерального бюджета происходит в текстовом формате, аналогично выпискам из СУФД.

Меню «Управление расходами: средства ФБ» - «Все сервисы» - «Отчетность по ЛС» - «Отчетность ЛС ПБС, ИПБС, АИФДБ» - «Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств» - «Все документы (Клиент)» - (Экспорт по стрелочке) «Сформировать в ТФФ»:

5.png

Нужно сохранить файл архива на диск с закладки «Вложения»:

6.png

Архив сохранить, распаковать в каталог обмена и переименовать файлы, используя учетный номер организации:

Должны получиться файлы вида7.png

00103071K0F.BD6

00103071K0G.VP6

 











Эти файлы загружаются в БГУ уже знакомым обычным способом, как при загрузке выписок из СУФД.

2. Средства бюджетных и автономных учреждений

Начнем с экспорта:

Настройка со стороны БГУ не поменялась, выгружаются файлы в привычном формате, как для СУФД с теми же настройками, что и раньше. Загрузка получившихся файлов происходит на сайте ЭБ в разделе «Управление расходами: АУ / БУ».

Теперь импорт:

Импорт выписок по средствам АУ / БУ происходит формате XML. Формат загрузки включен в поставку обновления БГУ начиная с версии 2.0.84.61. Для этого потребуется сначала подгрузить форматы обмена в БГУ. В папке с обновлением конфигурации содержится файл «OFKXML333.defx», который нужно загрузить в БГУ:

8.png

Загружаем через меню «Денежные средства» - «Настойка обмена (банк, казначейство)»:

9.png

После успешной загрузки форматов создаем новые настройки правил обмена:

10.png


Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Загрузка данных в БГУ происходит из архивов и каталогов в папке обмена. Т.е. лишних данных по другим лицевым счетам в папке обмена быть не должно, иначе в предупреждениях появятся сообщения, что не удалось загрузить данные из файлов. Для простоты лучше всего вообще очищать каталог обмена непосредственно перед обменом.

Выгружаем из Электронного Бюджета файлы выписки в архиве в формате XML:

11.png

Распаковываем архив в папку обмена и настраиваем задание на импорт. В документе выбираем уже не привычный нам вид обмена «Обмен с ОФК (УФК)», а созданный ранее «Обмен с ОФК (УФК) в Электронном бюджете»:

12.png

 

 

Подытожим:

Вид средств

Выгрузка из БГУ в ЭБ

Загрузка из ЭБ в БГУ

Вид обмена при выгрузке

Формат выгружаемых файлов

Изменения по сравнению с СУФД

Вид обмена при загрузке

Формат загружаемых файлов

Изменения по сравнению с СУФД

Средства федерального бюджета

Обмен с ОФК (УФК)

текстовый

нет

Обмен с ОФК (УФК)

текстовый

Перед загрузкой требуется переименовать файлы

Средства бюджетных и автономных учреждений

Обмен с ОФК (УФК)

текстовый

нет

Обмен с ОФК (УФК) в Электронном бюджете

XML

- Загрузка с другим видом обмена

- Перед загрузкой требуется очистить папку обмена

 

И в дополнение:

Иногда в зависимости от установленной у вас операционной системы и ее настроек при попытке загрузить файлы в Электронный бюджет (или еще СУФД) может возникать ошибка, а при попытке просмотреть сам файл, который сформировался в БГУ видим сплошные вопросительные знаки:

13.png

Ничего страшного в этом нет, просто надо изменить кодировку в настройках формата обмена:

14.png

Попробуйте выбрать другую кодировку, заново выгрузить файл и заново загрузить его в ЭБ/СУФД. Чаще всего используются кодировки ANSI, UTF8 и windows-1251. Файл должен адекватно просматриваться с помощью программы «Блокнот» и без ошибок загружаться в ЭБ или СУФД.

 

Как вы видите, особых сложностей переход не представляет. Особенно, если пользоваться нашими подсказками и рекомендациями. Если все же у вас возникли вопросы, наши специалисты с удовольствием на них ответят.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1С:БГУ
Вам может быть интересно: