Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Решение о признании объектов нефинансовых активов, Акта о приеме-передаче НФА, Решение о прекращении признания активов и акта о списании объектов НФА

Коломыльцева Эльмира Посмотреть все статьи >> Специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
26.05.2023
49340
Время прочтения - 12 мин.
Заказать консультацию

Документальное оформление признания объектов НФА

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждена унифицированная форма электронного первичного документа бухгалтерского учета Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) и Методические указания по ее формированию и применению.

Согласно пункту 40.1 Методических указаний Решение комиссии (ф. 0510441), применяется для оформления решения о признании объектов нефинансовых активов и служит для принятия к бухгалтерскому учету объектов:

  • основных средств;

  • нематериальных активов;

  • непроизведенных активов;

  • материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.

В связи с их:

  • приобретением,

  • созданием хозяйственным способом,

  • при реконструкции (модернизации), дооборудовании,

  • при безвозмездном поступлении,

  • при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме.

Решение комиссии (ф. 0510441) формируется на каждый объект недвижимого имущества, на объекты движимого имущества Решение комиссии (ф. 0510441) может формироваться как на каждый объект нефинансовых активов, так и на группу объектов, за исключением объектов движимого имущества, по которым проводились работы по реконструкции, модернизации, дооборудованию.

По объектам недвижимого имущества, по которым сформированы капитальные вложения, Решение комиссии (ф. 0510441) формируется после оформления права оперативного управления.

В зависимости от типа решения Комиссии о признании объектов нефинансовых активов Решение комиссии (ф. 0510441) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем:

  • завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива;

  • регистрации права оперативного управления;

  • подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;

  • безвозмездного получения объектов нефинансовых активов;

  • принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме.

По каждому объекту в Решении комиссии (ф. 0510441) указывается срок полезного использования, определенный комиссией по поступлению и выбытию активов.

Таким образом, Решение комиссии (ф. 0510441) оформляется в случае, когда по объекту НФА производятся капитальные вложения, то есть фактическая стоимость объекта нефинансовых активов формируется на счете 106 00 «Вложения в нефинансовые активы», и констатирует факт, что все необходимые капитальные вложения завершены, и объект готов к эксплуатации.

Также Решение комиссии (ф. 0510441) оформляется для принятия к учету внеоборотных, не потребляемых материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации.


Формирование Решения комиссии (ф. 0510441) в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В заголовочной части Решения комиссии (ф. 0510441) в реквизите «Тип решения комиссии о признании объектов нефинансовых активов» указывается соответствующее наименование типа решения Комиссии о признании объектов нефинансовых активов:

  • признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением;
  • признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом;
  • признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании;
  • признание объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением;
  • признание объектов нефинансовых активов при возмещении ущерба в натуральной форме.

В связи с этим формирование проводок по принятию к учету ОС, НМА и НПА при проведении документа Решение о признании объектов нефинансовых активов предусмотрено для типов решения Комиссии:

  • признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением,
  • признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом,
  • признание объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением.

Для указанных операций документ Решение о признании объектов нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в качестве первичного документа.

Основанием для формирования бухгалтерских записей по данным типам решения являются следующие формы первичных документов:

  • при реконструкции (модернизации), дооборудовании – Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103);
  • при безвозмездном поступлении от сектора государственного управления – Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448), полученный от отправителя основного средства, НМА, НПА или оформленный в одностороннем порядке;
  • при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме и в других случаях (излишки, выявленные при инвентаризации, оприходование утиля, лома, ТМЦ от разборки и разукомплектования оборудования и т.п.) – Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленного в одностороннем порядке.


Рассмотрим пример по заполнению документа «Решение о признании объектов нефинансовых активов» (в случае их приобретения)

Оформляем документ «Поступление ОС, НМА, НПА» в обычном порядке:

1.png

 

Проверим, что в ОСВ по счету 106.хх отразилась эта операция;

2.png

 

Далее создаем документ «Решение о признании объектов нефинансовых активов»:

3.png

 

Заполняем общие реквизиты и реквизиты закладки «Стоимость вложений»:

4.png

 

Заполняем комиссию и табличную часть «Основные средства»:

5.png

6.png

 

В группе Голосование в поле Сотрудник выбирается член комиссии, который по кнопке Установить решение и выбор: За… или Против… принимает решение по каждому объекту НФА. Или воспользоваться кнопкой «Установить решение «За» во всех строках», если решение принято единогласно:

7.png

 

После голосования всех членов комиссии и выбора соответствующей типовой операции при проведении документа формируются проводки по принятию к учету объектов основных средств, НМА или НПА:

8.png

9.png

 

После проведения документа доступна печатные формы: «Справка ф.0504833», «Решение о признании объектов НФА» и «Лист голосования»:

10.png

11.png

 

Документ Решение о признании объектов нефинансовыми активами с другими видами операций заполняется аналогично виду операции Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением.

В случае принятия комиссией предложения (резолюции), утвержденного(-ой) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), о принятии объекта нефинансовых активов к бухгалтерскому учету и передаче в эксплуатацию или об удорожании объекта в результате реконструкции, модернизации, дооборудования объекта формируются документы о передаче (выдаче) объектов нефинансовых активов в эксплуатацию:

  • требование-накладная (ф. 0504204) или требование-накладная (ф. 0510451);

  • накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);

  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В описании бизнес-процесса формирования решения (ф. 0510441) можно увидеть, что этап 4 – ввод в эксплуатацию оформляется либо ведомостью (ф. 0504210), если объект имеет стоимость до 10 000 руб., либо накладной (ф. 0504102).

Таким образом, в решении (ф. 0510441) дата ввода в эксплуатацию ставится согласно Методическим рекомендациям к Приказу № 61н в случае формирования решения (ф. 0510441) с типом «Признание (удорожание) объектов нефинансовых активов при реконструкции (модернизации), дооборудовании», во всех остальных случаях дата ввода в эксплуатацию не отражается. В программе ввод в эксплуатацию при покупке основных средств оформляется отдельными документами.

Для ввода в эксплуатацию (в данном случае стоимость ОС более 10 000 рублей) создаем документ «Требование-накладная (Основные средства)»:

1 (5).png


Заполняем общие реквизиты и выбираем вид операции «Ввод в эксплуатацию», подбираем ОС в табличную часть «Основные средства»:

2 (5).png


Выбираем типовую операцию «Ввод в эксплуатацию» и проводим документ:

3 (3).png


После проведения документа доступна печатная форма «Требование-накладная (0510451)»:

4 (3).png


Аналогично создается документ «Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» для ОС стоимостью до 10 000 рублей.

 

Применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101 или ф.0510448)

В соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н при закреплении права оперативного управления основными средствами составляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Он служит основанием для принятия объекта к учету.

Приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н в Приказ № 61н были внесены изменения. Перечень унифицированных форм электронных документов дополнен актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

Приказ № 100н применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 1 января 2024 года либо ранее, если это предусмотрено учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета). Приказ № 100н применяется с 1 января 2023 года Федеральным казначейством при ведении бюджетного учета в рамках переданных полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений.

В действующем на текущий момент приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н для формы ф. 0510448 есть аналог - акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);

Однако сфера применения акта о приеме-передаче (ф. 0510448) шире, чем акта (ф. 0504101). Электронная форма акта используется не только при изменении правообладателя государственного (муниципального) имущества, но и для оформления таких операций, как:

  • возмещение в натуральной форме ущерба;

  • оприходование неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации;

  • передача объектов нефинансовых активов для ремонта, реконструкции, модернизации;

  • безвозмездное поступление объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей).

Согласно разъяснениям Минфина России, если Приказ № 61н содержит формы электронных первичных документов или регистров, аналогов которых нет в Приказе № 52н, при отсутствии технической возможности формировать и хранить документы в электронном виде учреждение должно их составлять на бумажном носителе при совершении соответствующих операций. Такое применение унифицированных форм электронных первичных документов и регистров закрепляется в учетной политике.

Если Приказ № 52н содержит форму, аналогичную по содержанию электронной форме, установленной Приказом № 61н, учреждение вправе предусмотреть в учетной политике составление на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам электронных документов.

В ближайших планах Минфина России разработка и включение в Приказ № 61н форм электронных первичных учетных документов по списанию объектов нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов), БСО, а также форм инвентарных карточек учета нефинансовых активов. Аналоги всех этих документов сейчас есть в Приказе № 52н. В рамках перехода на электронный документооборот унифицированные формы на бумажном носителе будут постепенно заменяться электронными формами. В конечном итоге Приказ № 52н утратит силу.

 

Формирование Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Рассмотрим пример с безвозмездным поступлением ОС на счет 101.хх

Создадим документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» и заполним общие сведения:

12.png

13.png 


На закладке «Основные средства, НМА, НПА» добавим информацию о полученном объекте:

14.png

 

Укажем комиссию и типовую операцию:

15.png

16.png

 

После проведения документа доступны печатные формы как «Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ф. 0510448», так и ф. 0504101:

17.png

18.png

 

И как "резюме": ф. 0510448 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов формируется документом "Принятие к учету ОС, НМА, НПА" для признания объектов нефинансовых активов в связи с безвозмездным поступлением (при получении объектов по сформированной стоимости согласно документам передающего учреждения, без использования счета 106 00) и признания объектов нефинансовых активов при возмещении ущерба в натуральной форме. Поэтому в данных случаях документ "Принятие к учету ОС, НМА, НПА" формирует проводки по принятию к учету и акт 0510448/0504101. 

Согласно бизнес-процессу Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), доведенному письмом Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981, проводки документом делаются только в 2-ух случаях: -Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением; -Признание объектов нефинансовых активов в связи с созданием хозяйственным способом. В остальных случаях, описанных в приказе 61н Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), служит для установки комиссией учреждения сроков полезного использования, а проводки делаются обычными документами, как и раньше.

На текущий момент есть проект приказа 61н, размещенный на сайте regulation.gov.ru, исходя из которого применение документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" сокращается, а именно формирование при безвозмездном поступлении из документа убирается. Согласно проекту, предполагается следующее применение формы: "Решение комиссии (ф. 0510441) формируется при признании объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, с созданием хозяйственным способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании". Поэтому, ждем регистрации данного проекта, затем перечень типовых операций для документа «Решение о признании объектов нефинансовых активов» в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» будет приведен в соответствие приказу 61н.

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Решение о прекращении признания активов. Документальное оформление прекращения признания активов

Согласно пункту 36 Методических указаний по формированию и применению Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решение комиссии (ф. 0510440) применяется для оформления Комиссией субъекта учета решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.

Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, непроизведенных активов), в отношении которых по результатам инвентаризации установлено несоответствие их фактического состояния критериям актива. Решение комиссии (ф. 0510440) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.»

Если в ходе инвентаризации объект признан не отвечающим критериям актива, об этом есть запись в Инвентаризационной описи (ф. 0504087), - формируется Решение (ф. 0510440).

То есть, если физически объект есть, меняется счет его учета, применяется документ Решение о прекращении признания активом. Если объекта нет - в случае гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения, в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, производится только списание с баланса отсутствующего объекта, в этих случаях оформляется Акт о списании.

 

Формирование «Решения о прекращении признания активом» в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Сначала оформляется решение о проведении инвентаризации:

19.png

 

Заполняем общие реквизиты, табличную часть «Объекты инвентаризации»:

20.png

 

Указываем комиссию на соответствующей закладке:

21.png

 

Для каждого из участников комиссии проставляем признак и дату ознакомления в соответствующем поле «Ознакомление» и сохраняем результаты:

22.png

 

Затем следует создать документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА» и выбрать решение о проведении инвентаризации

23.png

 

Заполнить по данным бух.учета:

24.png

 

При обнаружении недостач или излишков следует заполнить одноименные закладки НедостачиИзлишки и отразить результаты инвентаризации в учете.

25.png

 

На закладке Заключение комиссии следует вручную заполнить реквизит Заключение комиссии для отражения в печатной форме инвентаризационной описи. Далее на закладке Комиссия, в группе реквизитов Дата подписания описи следует указать даты подписания инвентаризационной описи ответственным лицом и комиссией.

26.png

 

Заполнение документа «Решение о прекращении признания активом»

Создаем документ: ОС, НМА, НПА/Выбытие/Решение о прекращении признания активом. Далее заполняем общме реквизиты и подбираем документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА»:

27.png

 

Заполняем комиссию:

28.png

 

В группе Голосование в поле Сотрудник выбирается член комиссии, который по кнопке Установить решение и выбор: За… или Против… принимает решение по каждому объекту НФА. Или воспользоваться кнопкой «Установить решение «За» во всех строках», если решение принято единогласно:

29.png

 

Указываем типовую операцию и счет с КПС:

30.png

 

После проведения документа будут сформированы проводки и доступна форма рещения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов ф.0510440:

31.png

 

Внимание! Бухгалтерские записи формируются только по строкам документа, по которым резолюция комиссии была одобрена в результате голосования.

32.png

 

Документальное оформление Акта о списании НФА

В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) в случае списания объектов НФА в результате гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения в результате стихийных и иных бедствий, чрезвычайных ситуаций, опасного природного явления, катастрофы оформляются документы:

  • Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105);

  • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);

  • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

  • Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н в редакции приказа от 07.11.2022 № 157н утверждены новые унифицированные документы:

  • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454);

  • Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456).

Для оформления списания НФА в указанных случаях применяются следующие документы БГУ2:

  • Списание транспорта с типовой операцией Списание ОС вследствие стихийных бедствий (401.20.273) и формированием печатной формы Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105);

  • Списание библиотечного фонда с типовой операцией Списание библиотечного фонда вследствие стихийных бедствий и формированием печатной формы Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144);

  • Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) с типовой операцией Списание ОС, НМА, НПА вследствие стихийных бедствий (401.20.273) и формированием печатной формы Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

  • Акт списания материалов с типовой операцией Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, катастрофы (401.20.273 – 105) и формированием печатной формы Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

 

Рассмотрим пример по заполнению документа «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)» с типовой операцией Списание ОС, НМА, НПА вследствие стихийных бедствий (401.20.273)

В этом случае, как и в предыдущем, оформляется:

  • Решение о проведении инвентаризации;

  • Инвентаризация ОС, НМА, НПА;

  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации;

  • Акт о результатах инвентаризации;

  • Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта) (или другой документ, в зависимости от типа объекта);

  • Акт утилизации (если требуется списание со счета 02).

33.png

 

Создаем документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)» и заполняем общие реквизиты и комиссию:

34.png

35.png

 

В группе Голосование в поле Сотрудник выбирается член комиссии, который по кнопке Установить решение и выбор: За… или Против… принимает решение по каждому объекту НФА. Или воспользоваться кнопкой «Установить решение «За» во всех строках», если решение принято единогласно:

36.png

 

Указываем типовую операцию и счет с КПС:

37.png

 

После проведения документа будут сформированы проводки и доступны формы о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) ф.0504104(приказ 52н) / ф. 0510454(приказ 61н):

38.png

39.png

 

Создаем документ «Акт об утилизации ОС» и заполняем его общие реквизиты:

40.png

 

Затем подбираем по остаткам ОС для утилизации:

41.png

 

Заполняем комиссию:

42.png

 

В группе Голосование в поле Сотрудник выбирается член комиссии, который по кнопке Установить решение и выбор: За… или Против… принимает решение по каждому объекту НФА. Или воспользоваться кнопкой «Установить решение «За» во всех строках», если решение принято единогласно:

43.png

 

Выбираем типовую операцию и проводим документ. После чего будут сформированы проводки по списанию ОС со счета 02 и доступна форма акта утилизации ОС 0510435:

44.png

45.png

46.png

 

И как "резюме": если объект признан не отвечающим критериям актива, то сначала оформляется Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440), объект списывается с баланса и принимается на забалансовый счет 02, далее после выполнения всех мероприятий по утилизации формируется Акт об утилизации (ф. 0510435), на основании которого делаются бухгалтерские записи по списанию с забалансового счета 02.

Если утилизация не требуется, и Решения (ф. 0510440) не было, то бухгалтерские записи формируются на основании Акта о списании (например, при недостачах).

Если требуется согласование списания объекта НФА с Учредителем или органом по управлению имуществом, одновременно с Решением (ф. 0510440) формируется соответствующий Акт о списании. Акт о списании в этом случае не должен формировать проводки, поскольку объект уже списан.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1С:БГУ
Вам может быть интересно: