Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Санкционирование в конце года в БГУ 2: Закрытие счетов санкционирования, перенос показателей по санкционированию.

Коробкина Елена Посмотреть все статьи >> Старший специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
20.12.2022
7790
Время прочтения - 7 мин.
Заказать консультацию

Вот и очередной финансовый год подходит к концу. Хочется наряжать елку, упаковывать подарки и готовить оливье, а в голове масса вопросов по закрытию года – и уже не до предновогодней суеты. Чтобы не омрачать себе предстоящие праздники тревогами, разберем технологию работы со счетами санкционирования в конце отчетного года: как отразить факты хозяйственной деятельности в уходящем году и как действовать в начале следующего года по переходящим на следующий год договорам.

По договорам, полностью закрывшимся в уходящем году, технология отражения операций в «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» простая:

  • в течение года отражаем факт заключения договора документом «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (раздел «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств»);

  • денежные обязательства отражаются соответствующими документами по поступлению товаров, работ, услуг;

  • денежные обязательства перед контрагентом закрываются в момент списания денежных средств со счета организации;

  • в конце года закрываем счета санкционирования документом «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года» (раздел «Учет и отчетность» - «Документы закрытия года» - «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года»).

Документ «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года» не влияет на заполнение форм годовой отчетности и может быть создан как в уходящем году, так и в следующем. Проводки документа всегда формируются 31 декабря уходящего года.

1.png

Они попадают в оборотно-сальдовую ведомость с типом периода «Технологические операции»:

2.png 

Гораздо более волнующей является ситуация, когда что-то остается незавершенным в текущем году. Разберем по-отдельности каждую ситуацию, в которой операции по санкционированию переходят на будущий год.

    

1. Заключен контракт с единственным поставщиком (напрямую, без конкурсных процедур) на несколько финансовых лет, обязательства текущего финансового года исполнены в полном объеме в текущем году.

Например, заключен договор с ЗАО «Телефония» на декабрь 2022 г. – январь 2023 г.

Галку «Долгосрочный» устанавливать обязательно для всех видов расходных договоров, которые затрагивают несколько финансовых лет.

3.png  

1) Регистрируем обязательство по договору:

4.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.11

10 000,00

Приняты обязательства на Декабрь 2022 г.

Дт 506.20 (501.23)

Кт 502.21

10 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

 

2) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Раздел «Планирование и санкционирование» - «Перерегистрация обязательств»

- «Заполнить»:

5.png

- «Сформировать документы»:

6.png

7.png

- проводим созданный документ

8.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.11

10 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

3) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»

9.png

Формируются проводки по завершению счетов как текущего, так и следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся только поставленные на учет обязательства в размере 10 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью перерегистрации (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.11):

10.png

 

2. Заключен контракт через конкурсные процедуры на несколько финансовых лет, обязательства текущего финансового года исполнены в полном объеме в текущем году.

Например, организация провела торги. Начальная (максимальная) цена контракта – 350 000 руб. По результатам торгов в декабре 2022г. сроком на два года заключен контракт с ЗАО «Телефония» на сумму 300 000 руб.: 150 000 руб. – на текущий год, 150 000 руб. – на плановый период.

1) Регистрируем принимаемое обязательство при размещении извещения:

11.png

Указываем две галки:

- «Долгосрочный»

- «Заключается по результатам конкурсных процедур»

12.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.17

175 000,00

Приняты обязательства на Декабрь 2022 г.

Дт 506.20 (501.23)

Кт 502.27

175 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

2) Отражаем результаты конкурсных процедур заключением контракта:

13.png

14.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 502.17

Кт 502.11

150 000,00

Приняты обязательства на Декабрь 2022 г.

Дт 502.27

Кт 502.21

150 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

Дт 502.17

Дт 506.10 (501.13)

25 000,00

Экономия по результатам конкурса на Декабрь 2022 г.

Дт 502.27

Дт 506.20 (501.23)

25 000,00

Экономия по результатам конкурса на Январь 2023 г.

3) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Раздел «Планирование и санкционирование» - «Перерегистрация обязательств»

- «Заполнить» и «Сформировать документы»:

15.png

- проводим созданный документ

16.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.11

150 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

4) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»

17.png

Формируются проводки по завершению счетов как текущего, так и следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся только поставленные на учет обязательства в размере 150 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью перерегистрации (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.11):

18.png

 


Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

3. В текущем году был заключен контракт, он в полном объеме был исполнен поставщиком, но оплата по контракту будет совершена в будущем году.

Например, заключен договор с ЗАО «Телефония» на декабрь 2022 г. – январь 2023 г.

Галку «Долгосрочный» устанавливать обязательно для всех видов расходных договоров, которые затрагивают несколько финансовых лет.

19.png

1) Регистрируем обязательство по договору:

20.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.11

10 000,00

Приняты обязательства на Декабрь 2022 г.

2) В конце декабря 2022 организации оказаны услуги в полном объеме (формируются документами поступления товаров, работ, услуг).

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 502.11

Кт 502.12

10 000,00

Принято денежное обязательство

3) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Создаем новый документ «Регистрация сведений и обязательств по договорам», устанавливаем дату 01.01.2023, подбираем договор (документ заполнится последними актуальными данными) и корректируем строки:

  • в строке декабря 2022 года уменьшаем сумму на последний платеж как в ячейке «Сумма», так и в ячейке «В т.ч. безусловно»

  • добавляем строку на январь 2023 и заполняем обе ячейки: «Сумма» и «В т.ч. безусловно»

21.png

  • на закладке «Бухгалтерская операция» отмечаем галку «Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года»:

22.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.11

10 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

Дт 502.11

Кт 502.12

10 000,00

Приняты денежные обязательства на Январь 2023 г.

4) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»:

23.png

Формируются проводки по завершению счетов как текущего, так и следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся поставленные на учет обязательства и денежные обязательства в размере 10 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью нового документа «Регистрация сведений и обязательств по договорам» (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.11):

24.png

 

4. В текущем году размещено извещение о проведении конкурсных процедур, но сами процедуры еще не завершены.

1) Регистрируем принимаемое обязательство при размещении извещения:

25.png

Указываем две галки:

- «Долгосрочный»

- «Заключается по результатам конкурсных процедур»

26.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.20 (501.23)

Кт 502.27

350 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

2) 01.01.2023 года перерегистрируем обязательства со счетов санкционирования следующего финансового года на счета текущего финансового года:

Раздел «Планирование и санкционирование» - «Перерегистрация обязательств»

- «Заполнить» и «Сформировать документы»:

27.png

- проводим созданный документ

28.png

Формируются проводки для бюджетных (казенных) учреждений:

Дт 506.10 (501.13)

Кт 502.17

350 000,00

Приняты обязательства на Январь 2023 г.

3) Завершаем счета санкционирования с настройкой «Обрабатывать счета плановых периодов»

29.png

Формируются проводки по завершению счетов следующего года. Таким образом, в оборотно-сальдовой ведомости за 2023 год останутся только поставленные на учет принимаемые обязательства в размере 350 000,00 рублей, принятые на январь 2023 года с помощью перерегистрации (для казенных учреждений обороты будут по счетам 501.13 и 502.17):

30.png

Мы рассмотрели основные случаи, в которых по договору, заключенному в текущем году, будут происходить факты хозяйственной деятельности в наступающем году. Если все же у вас возникли вопросы, наши специалисты с удовольствием на них ответят.

С наступающими праздниками! Будьте успешными вместе с нами!


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1С:БГУ
Вам может быть интересно: