ООО «Сибэлектропривод» является крупнейшим в Урало-Сибирском регионе разработчиком и производителем тяговых электрических машин средней мощности: тяговые генераторы и электродвигатели для карьерных автосамосвалов и дизель-электрических тракторов, электродвигатели и тяговые агрегаты для дизель-генераторов тепловозов. За последнее время предприятие не только сохранило прежние объемы выпуска, но и ведет постоянное увеличение объемов, кроме того ведутся разработки новой техники.
В результате проекта:
- было обследовано 6 процессов в рамках блока «Управление инвестиционными объектами»;
-
выданы рекомендации по изменению текущих бизнес – процессов с целью их оптимизации;
-
выданы рекомендации по отражению бизнес – процессов в программных продуктах 1С:ДО 2.1 и 1С:БП 3.0;
-
составлен предварительный план – график проекта по автоматизации бизнес – процессов блока «Управление инвестиционными проектами».
Для развития производства и увеличения производительности труда нашему заводу постоянно требуется приобретать, модернизировать и поддерживать в рабочем состоянии производственное оборудование. Увеличение объемов выпуска потребовало увеличения инвестиционных затрат, что привело к необходимости автоматизации планирования и исполнения инвестиционного бюджета. Для оперативного планирования и контроля бюджета и ведения платежного календаря появилась необходимость в автоматизации текущих процессов в имеющихся программных продуктах 1С.
В используемых в компании на текущий момент программных продуктах 1С функционал планирования отсутствует, в связи с чем вся работа по формированию плановых показателей ведется с использованием MS Excel, мессенджеров и бумажных носителей, что значительно увеличивает время выполнения процессов согласования инвестиционного бюджета, а также контроля за его исполнением и увеличивает нагрузку на сотрудников в силу поддержания актуальности информации об исполнении бюджета в ручном режиме. Контроль исполнения инвестиционного бюджета также крайне ограничен в используемой версии 1С, что приводит к необходимости переноса из 1С сводной информации по исполнению бюджета денежных средств и фактического приобретения капитальных объектов для анализа и представления управленческой информации в отдельные файлы (таблицы Excel, презентации PowerPoint и др.) за рамки автоматизированных систем.
Имея положительный опыт внедрения других проектов (МСФО, ТОИР и др.) с целью оптимизации текущих бизнес – процессов, мы обратились к специалистам франчайзинговой сети «ИнфоСофт», для получения рекомендаций по изменению бизнес процессов и минимизации количества ручных операций за счет использования возможностей текущих информационных систем.
Основная задача, которая была поставлена перед специалистами франчайзинговой сети ИнфоСофт – провести обследование бизнес – процессов и подготовить рекомендации по их изменению, а также, отражению в рамках ПП 1С:Документооборот 2.1 КОРП (далее – ПП 1С: ДО 2.1) и ПП 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП МСФО (далее – ПП 1С: БП 3.0).
Работы по обследованию бизнес процессов проходили с помощью проведения интервью с финансовым директором, ключевыми сотрудниками отдела контролинга, отдела материально-технического снабжения и технологического отдела.
В рамках проведения интервью наши сотрудники подробно рассказали процесс планирования, формирования и контроля исполнения инвестиционного бюджета, а также, рассказали свое видение отражения операций в рамках ПП 1С и высказали пожелания к работе информационной системы в будущем.
В результате обследования были выявлены следующие узкие места бизнес-процессов:
- ручное формирование Инвестиционной программы на предстоящий год, которая содержит перечень инвестиционных объектов и суммы закупа с использованием MS Excel;
- большое количество коммуникаций между сотрудниками компании посредством электронной почты и телефонных звонков, которые не всегда подкрепляется результирующими документами и как следствие, есть риск утери информации;
- ручное формирование документов, требуемых в рамках выполнения бизнес – процессов (Конкурентный лист, Служебная записка и т.д.);
- отсутствие механизма, позволяющего планировать платежи поставщикам по каждому инвестиционному объекту;
- ручное формирование и поддержание в актуальном состоянии сводного отчета об исполнении Инвестиционной программы, который содержит в себе общий список инвестиционных объектов, запланированных на текущий год, плановые и фактические платежи по каждому объекту, а также информацию о состоянии каждого объекта (заключается договор, ожидается поставки и т.д.)
- отсутствие сводной информации по отдельному инвестиционному объекту, начиная от выбора модели оборудования и поставщика и заканчивая исполнением договора и вводом в эксплуатацию.
Специалистами франчайзинговой сети ИнфоСофт были проделаны следующие работы:
- проведен анализ типового функционала ПП 1С:ДО 2.1 и ПП 1С:БП 3.0 на предмет возможностей отражения требуемых операций;
- составлен отчет по реинжинирингу бизнес-процессов содержащий:
- карты текущих бизнес – процессов по блоку «Управление инвестиционными объектами» «как есть» и «как должно быть», описанных в нотации BPMN;
- рекомендации по изменению текущих бизнес – процессов;
- рекомендации по отражению операций в рамках ПП 1С: ДО 2.1 и ПП 1С:БП 3.0 по каждому бизнес – процессу;
- составлен план-график проекта по автоматизации бизнес – процессов по блоку «Управление инвестиционными объектами».
Заключительным этапом работ стала защита отчета, на которой были озвучены основные узкие места текущих бизнес – процессов, рекомендации по их изменению и автоматизации с использованием возможностей ПП 1С:ДО 2.1 и ПП 1С:БП 3.0.
По итогу проделанной работы специалистами франчайзинговой сети «ИнфоСофт»:
- было обследовано 6 процессов в рамках блока «Управление инвестиционными объектами»;
- выданы рекомендации по изменению текущих бизнес – процессов с целью их оптимизации;
- выданы рекомендации по отражению бизнес – процессов в программных продуктах 1С:ДО 2.1 и 1С:БП 3.0;
- составлен предварительный план – график проекта по автоматизации бизнес – процессов блока «Управление инвестиционными проектами».
От лица компании ООО «Сибэлектропривод» выражаю благодарность всей команде специалистов франчайзинговой сети «ИнфоСофт», отдельное спасибо техническому руководителю проектов Матвеенко Анастасии Анатольевне, и специалисту по внедрению Руппель Елене Ивановне за проделанную работу. Вся команда проявила свой профессионализм и компетентность в высшей степени. Они понимают потребности клиента и бизнеса и оперативно их решают.
Финансовый директор, Е.М. Подоскина
