Как сделать групповое изменение реквизитов 1С:БП 3.0?

Вопрос:

Как сделать групповое изменение реквизитов в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?

Ответ:

Иногда при ведении бухгалтерского учета в программе 1С возникают ситуации, когда требуется замена одного или нескольких одинаковых реквизитов в большом объеме документов (элементов). Это может произойти, если у контрагента поменялся какой-либо реквизит задним числом. Или из-за смены правил ведения бухгалтерского учета необходимо массовое изменение вида операции или номеров используемых счетов и т.д. При необходимости функционал программы 1С позволяет сделать именно групповое изменение реквизитов документов (элементов), отобранных по нужным критериям.

Например, необходимо поменять договор в документе Поступление на расчетный счет покупателя за определенный период с Основного договора на Договор №1 от 01.02.2024.

Последовательность действий для этого следующая: Администрирование [1] > Обслуживание [2] >

87

> Корректировка данных [3] > Групповое изменение реквизитов [4] >

В открывшимся окне обработки сначала необходимо выбрать изменяемый элемент из списка, а потом открыть форму отбора: > Поступление на расчетный счет [5] > Все элементы [6] >

Затем следует установить отбор по критериям, создав группу элементов, у которых надо произвести изменение реквизитов. В нашем случае будет устанавливаться отбор по периоду, контрагенту и организации: > Добавить условие [7] > Дата (выбрать из списка) [8] > Больше или равно (выбрать из списка) [9] > Произвольная дата (выбрать из списка) [10] > 01.01.2024 (набрать на клавиатуре) [11] >

Для отбора за период устанавливаем вторую дату: > Добавить условие [12] > Дата (выбрать из списка) [13] > Меньше или равно (выбрать из списка) [14] > Произвольная дата (выбрать из списка) [15] > 29.02.2024 (набрать на клавиатуре) [16] >

Еще одним условием был отбор по организации (если в одной базе ведется несколько организаций): > Добавить условие [17] > Организация (выбрать из списка) [18] > Равно (выбрать из списка) [19] > ИНКОМ ООО (выбрать из списка) [20] >

Последнее условие отбора - контрагент: > Добавить условие [21] > Плательщик (выбрать из списка) [22] > Равно (выбрать из списка) [23] > АВТОСВЕТ ООО (выбрать из списка) [24] > ОК [25] >

После формирования группы элементов по критериям отбора, следует переход непосредственно к замене нужного реквизита (одного или нескольких). В нашем случае – это договор: > Расшифровка платежа [26] > Договор [27] > Галочка [28] > №1 от 01.01.2024 [29]

> Изменить реквизиты [30]

По окончании обработки будет выдана информация об успешном групповом изменении реквизитов:

При проверке видим, что замена реквизитов прошла успешно:

Важный момент!  Перед проведением группового изменения реквизитов необходимо делать копию базы, потому что при негативных последствиях откатить базу назад будет невозможно!

Также необходимо помнить, что обработка требует осознанного и компетентного подхода, так как изменяемые поля могут быть связаны с данными в других полях объектов конфигурации. Если это не учитывать, можно получить некорректно заполненные данные, а впоследствии ошибки!