Прием на работу несовершеннолетних: ограничения и особенности найма

На дворе, наконец-то, лето. Закончились экзамены в школах, и школьники вышли на охоту за летней работой. Многие учреждения этому рады, ведь у них теперь появятся трудолюбивые и энергичные озеленители, мойщики посуды, подсобные рабочие…

Для работодателей это не только радость, но и ответственность. Как правильно принять на работу подрастающее поколение и как правильно отразить это в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения рассмотрим в данной статье.

Обязательным условием заключения трудового договора с несовершеннолетним работником является прохождение им предварительного медицинского осмотра. Такой медосмотр сотруднику нужно проходить вне зависимости от выполняемой трудовой функции. Медосмотры должны проводиться ежегодно, до достижения работником 18-летнего возраста (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ, п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").

Таким образом, работодатель обязан направить несовершеннолетнего соискателя на медосмотр перед приемом на работу. Порядок прохождения медицинского осмотра регулируется приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

Кроме того, работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Также ему запрещено поручать такой категории работников выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Трудовые условия в зависимости от возраста

Младше 14 лет:

14 лет (ч. 3, 4 ст. 63 ТК РФ):

15 лет (ч. 2 ст. 63 ТК РФ):

16 до 18 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ):

Общие запреты и ограничения на труд

Использование труда лиц, не достигших возраста 18 лет, запрещается на работах (ч. 1 ст. 265 ТК РФ):

• с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ установлен постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163);

• подземных;

• выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных клубах; производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания).

Кроме того, работникам в возрасте до 18 лет запрещается переносить и передвигать тяжести, превышающие нормы, установленные в постановлении Минтруда России от 07.04.1999 № 7.

Также работников, не достигших 18 лет, запрещается (ст. 268 ТК РФ):

• направлять в служебные командировки;

• привлекать к сверхурочной работе;

• привлекать к работе в ночное время;

• привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Это правило не относится к несовершеннолетним, занятым в кино, театрах, СМИ, цирках или на работах, связанных с созданием или экспонированием произведений. В этом случае работники до 18 лет могут выезжать в командировки, выходить на смену сверхурочно и в праздники, когда замещают сотрудника, чья должность входит в список творческих согласно постановлению Правительства РФ №252.

При приеме на работу несовершеннолетних нужно учитывать также следующие ограничения. Несовершеннолетних нельзя привлекать к работе:

• по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

• вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);

• работу, связанную с управлением и движением транспортных средств (постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163);

• в религиозных организациях (ч. 2 ст. 342 ТК РФ).

Условия предоставления основного оплачиваемого отпуска

Право на отпуск несовершеннолетний работник получает до истечения полугода с момента приема на работу (ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска такого работника составляет 31 календарный день. Отпуск юному работнику предоставляется в любое удобное для него время (ст. 267 ТК РФ).

Несовершеннолетнему работнику работодатель обязан предоставлять ежегодный отпуск каждый год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Запрещается отзывать из отпуска работника, не достигшего 18 лет (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетнего работника, превышающую 28 календарных дней, нельзя заменить денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Если отпуск предоставляется работнику после достижения им 18 лет, продолжительность отпуска определяется по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Оплата труда работников

Особенности оплаты труда несовершеннолетнего работника установлены в ст. 271 ТК РФ.

Если работник допущен до сдельных работ, его труд оплачивается по установленным сдельным расценкам. В этом случае работодатель может производить доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы несовершеннолетнего работника (ч. 2 ст. 271 ТК РФ).

Если труд юных работников оплачивается повременно, то оплата производится пропорционально отработанному времени. При этом работодатель за счет собственных средств может доплачивать несовершеннолетним сотрудникам до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью рабочего времени (ч. 1 ст. 271 ТК РФ).

Перед оформлением приема на работу в программе следует корректно занести график работы. Для этого при настройке графика (раздел Настройка – Графики работы сотрудников):

1. установите флажок Неполное рабочее время;

2. установите переключатель в положение Неполный рабочий день (например, 6 рабочих часов в день (вместо 8 часов) пять дней в неделю);

3. установите флажок Считать норму по другому графику и укажите график полного рабочего времени;

4. в табличной части Расписание работы укажите часы работы по дням недели.

При оформлении несовершеннолетнего работника на повременную оплату труда рекомендуется устанавливать оплату по окладу по часам, так как это обеспечит уменьшение оклада пропорционально отработанному времени. Например, для приведенного выше примера сотрудник, принятый на этот график, получит 6/8 от оклада другого сотрудника, который работает по стандартной пятидневке.

Предоставление в СФР сведения о приеме на работу

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки на принимаемого на работу сотрудника, работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения в СФР нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, при сдаче ЕФС-1 необходимо ориентироваться на дату принятия приказа о приеме на работу. Если же приказ о приеме работодатель оформлять не будет (только трудовой договор), то срок представления ЕФС-1 необходимо определять с учетом даты заключения трудового договора.

При приеме на работу сотрудника нужно заполнить и представить:

• титульный лист ЕФС-1;

• подраздел 1 раздела 1;

• подраздел 1.1 подраздела 1.

В отличие от сотрудников, работающих на условиях сокращенного рабочего времени (когда сотрудник работает неполный рабочий день, но для него сохраняется полная оплата труда – это определенные категории работников, например, инвалиды, учителя или медицинские работники), несовершеннолетние работники получают долю заработной платы пропорционально отработанному времени. Поэтому при заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 следует указывать код «НЕПД».

Он автоматически попадает в графу 6 «Код выполняемой функции» при заполнении формы, если при создании графика работы был указан переключатель «неполный рабочий день», как в примере выше.

Особенности увольнения

Как и прочие категории, несовершеннолетние работники могут быть уволены по общим основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ. Каких-либо дополнительных оснований для увольнения таких работников не предусмотрено.

Однако статья 269 ТК РФ устанавливает дополнительные гарантии при увольнении несовершеннолетних по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП): увольнение таких работников (помимо соблюдения общего порядка) допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

В настоящее время порядок получения такого согласия действующим законодательством не установлен. По мнению Роструда, просьбу о согласии на увольнение несовершеннолетнего работника нужно направить в ГИТ (письмо Роструда от 23.12.2022 № ПГ/31485-6-1).

Прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних по месту жительства работника и госинспекцию по труду по месту нахождения работодателя.

Только при наличии этих согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, и производится расчет и выплата всех полагающихся сумм.

Для сирот и несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей, есть особые условия при увольнении. Если работодатель прекращает трудовые отношения при ликвидации или сокращении штата, он должен оплатить таким работникам профобучение с дальнейшим устройством на работу.

Как видите, есть тонкости установления трудовых отношений с работниками до 18 лет, с которыми мы ознакомились в данной статье. Если остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за помощью.