Учетная политика. Как настроить в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

Вопрос:

Как настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

Ответ:

Для настройки откроем учетную политику организации: Раздел «Главное» [1] > Настройки > Учетная политика [2]

Открыв ее, можем настроить необходимые параметры.

Рассмотрим все параметры по порядку. Начнем с учета выпуска продукции по данным продаж [3]

При установке флажка на данном параметре включается упрощенный учет выпуска продукции. Удобно использовать компаниям, у которых однотипная продукция, расход материалов соответствует нормам, запаса продукции не бывает, а все, что выпущено, сразу же продается.

В новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Пользователю достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.

Способ оценки МПЗ устанавливается один для БУ и НУ [4]

По средней стоимости – расчет по средней арифметической путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и поступившие ценности в течение месяца. Данный способ наиболее популярен.

По ФИФО – расчет производится с учетом хронологического порядка поступления и списания МПЗ. Тут действует принцип – «Первый поступил – первый списан». То есть те МПЗ, которые поступили первыми на склад, будут списаны в первую очередь.

Способ оценки товаров в рознице [5]

По стоимости приобретения – применимо лишь в тех случаях, когда ведется количественно-суммовой учет товаров, т.е. по наименованиям. Этот вариант лучше выбирать, если планируется, что программа будет использована вместе с конфигурацией «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница», откуда можно будет получить всю детализацию. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» без применения счета 42 «Торговая наценка».

По продажной стоимости – при этой системе учета торговая наценка будет учитываться на счете 42 «Торговая наценка». Способ применим для неавтоматизированных торговых точек, когда невозможно поставить на учет каждую единицу товара.

Если точка автоматизирована или есть возможность вести учет товара по наименованиям, то пользователь может выбрать, по каким ценам ему будет удобнее вести их учет.

Учет затрат [6]

В зависимости от деятельности организации выбираем необходимые счета учета затрат и ставим флаг.

Основной счет учета затрат заполняется для автоматической подстановки в документы и зависит от вида деятельности организации. Предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, выбирают счет 20.01 «Основное производство», торговые организации – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», промышленные и иные организации – 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность». Чтобы выбрать какой-либо счет учета затрат основным, нужно выделить его курсором и нажать кнопку «Использовать как основной».

При настройке счета учета затрат 20.01 «Основное производство» можно включить учет готовой продукции по плановой себестоимости в течение месяца до расчета фактической себестоимости [14]. Есть возможность настроить детализацию учета затрат в разрезе подразделения, номенклатурной группы, статьи затрат и продукции [15]. Также есть возможность выбрать базу распределения затрат [16]:

Объем выпуска — количество выпуска. Выпуск считается по количеству, указанному в документах:

- для продукции — Отчет производства за смену;

- для работ, услуг — Оказание производственных услуг.

Плановая себестоимость выпуска —  определяется аналогично объему выпуска, только для расчета берется плановая стоимость.

Оплата труда — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с видом расхода — Оплата труда.

Материальные затраты — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с видом расхода — Материальные расходы.

Выручка от реализации услуг — сумма по Кт 90.01.1 в разрезе номенклатурных групп. При этом появляется возможность указать счет прямых затрат и подразделение затрат, на которые закроются косвенные расходы. Если они не заполнены, происходит распределение между счетами 20 и 23 на те подразделения, по которым ранее отражались косвенные затраты. При этом распределение осуществляется, если есть не только выручка по номенклатурной группе, но и затраты по ней.

Прямые затраты — сумма по Дт 20, 23. Если в НУ по данным счетам отражены косвенные расходы, то такие затраты вычитаются.

Отдельные статьи прямых затрат — сумма по Дт 20, 23 по статьям затрат, указанным в поле «Список статей затрат».

Есть несколько вариантов учета незавершенного производства [16]:

- Не ведется – накопленные затраты на счете 20 «Основное производство» при закрытии месяца будут списаны на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж) вне зависимости от того, была выручка или нет. Прямые затраты по услугам, в отличие от работ, могут учитываться полностью в расходах отчетного периода: без распределения на остатки незавершенного производства.

- Ведется без инвентаризации (рекомендуется при производстве уникальной продукции) - накопленные затраты на счете 20 «Основное производство» при закрытии месяца будут списаны на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж) в том случае, если проведен документ выпуска продукции и/или была выручка.

- Ведется по результатам инвентаризации (рекомендуется при неоднократном производстве одинакового наименования продукции) – этот способ позволяет списать затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство» по номенклатурным группам, по которым проведен документ выпуска продукции и/или имеется выручка. Однако программа списывает все затраты. Если часть затрат должна остаться на счете 20.01 и перейти в следующий месяц, то необходимо в учетной политике поставить флаг «Указывать сумму незавершенного производства вручную» [17].

При настройке счета учета затрат 23.01 «Вспомогательное производство» можно оставить настройки, аналогичные настройкам счета 20.01. Или настроить базу распределения затрат по другому[18]. Также есть возможность выбрать вариант учета незавершенного производства. В отличии от счета 20.01 есть всего 2 варианта [19].

При настройке счета учета затрат 23.05 «Выполнение ремонтов основных средств» можно настроить только базу распределения затрат: оставить такую, как для счета 20.01, или выбрать другую [20].

При настройке счета учета затрат 25 «Общепроизводственные расходы» можно настроить только базу распределения затрат: оставить такую, как для счета 20.01, или выбрать другую [20].

Если выбран только счет учета затрат 26 «Общехозяйственные расходы», то регламентной операции в закрытии месяца он будет закрываться в дебет счета 90.02 «Себестоимость продаж».

Если выбран счет 20.01, то он будет закрываться в дебет счета 43 «Готовая продукция». Если продукция реализована, то в дебет счета 90.02 «Себестоимость продаж», а счет 26 закроется в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы».

На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитываются отклонения фактической себестоимости от плановой. То есть при включении его в настройках учетной политики автоматически включается учет по плановой себестоимости, и возможность переключения этой настройки на счете 20.01 пропадает.

Счета 44.01 «Издержки обращения в торговле» и 44.02 «Коммерческие расходы в производстве» закроется по регламентной операции в закрытии месяца на счет 90.07 «Расходы на продажу» сразу в периоде возникновения или ежемесячно по мере реализации товаров в зависимости от выбранной настройки [21].

Счет 57 «Переводы в пути» [7] используется в случаях, если денежные средства, предназначенные для зачисления на расчетный счет, сданы в банк, но еще не зачислены, для учета денежных средств, сдаваемых в банк через инкассацию, при отражении операций покупки или продаже иностранной валюты. Данный счет также используется при отражении операций, когда оплата реализации производится с помощью платежных терминалов или через интернет-магазины.

Формирование резерва по сомнительным долгам. [8] При включении данной настройки и при образовании задолженности покупателя, которая превышает 45 дней, автоматически начисляется резерв в сумме 50% от суммы остатка по счету 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками» и 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками». Если срок задолженности превысил 90 дней, то размер резерва составит 100%.

Авансы, выданные поставщикам, могут отражаться в балансе: [9]

- Одной строкой в дебиторской задолженности

- Отдельными строками по видам активов, которые организация ожидает получить от поставщика. Вид актива указывается в договоре с поставщиком при включенном отображении счетов учета.

Применение стандарта ФСБУ14/2022 [10] обязательно с 2024. Появилась возможность настройки лимита стоимости нематериальных активов.

Корректировка операций реализации или поступления, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в сторону увеличения рассчитывается одним из выбранных вариантов. Это влияет на отражение операций в бухгалтерском, налоговом учете и НДС. Основанием для корректировки служит изменение стоимости из-за увеличения цены и/или увеличения количества (объема). [11]

Учет отложенных налоговых активов и обязательств [12]

Данный раздел отражает настройку ведения учета с применением ПБУ 18 или без его применения. Некоторые организации вправе не применять данное положение, например, субъекты малого предпринимательства.

Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, должны вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02.

В зависимости от вида деятельности вашей организаций и требований учетной политики необходимо установить переключатель в определенное положение.

- Не ведется. Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут не применять положения ПБУ 18/02 (п. 2 ПБУ 18/02). Согласно пункту 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к таким организациям относятся в том числе субъекты малого предпринимательства (МП).

- Ведется балансовым методом. Предлагается отражение суммы текущего налога на прибыль и отложенного налога на прибыль на отдельных субсчетах счета 99 «Прибыли и убытки». При этом суммы постоянного налогового расхода (дохода) отражать на счете 99 не требуется. При применении метода отпадает необходимость детального учета ПР и ВР.

- Ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц. Аналитический учет постоянных и временных разниц ведется с использованием регистра бухгалтерии, где предусмотрены специальные ресурсы ПР и ВР отдельно для счета дебета и счета кредита (только на тех счетах, где предусмотрен налоговый учет).

В результате проведения стандартных документов учетной системы разницы в ресурсах ПР и ВР фиксируются автоматически. Если проводка вводится пользователем вручную, то ресурсы ПР и ВР должны быть заполнены таким образом, чтобы сумма проводки для целей бухгалтерского учета соответствовала сумме проводки для целей налогообложения прибыли с учетом значений ПР и ВР. Иначе говоря, должно выполняться ключевое правило соотношения сумм проводки (причем как по дебету, так и по кредиту).

- Ведется затратным методом (методом отсрочки). Метод, основанный на сравнении доходов (расходов) отчетного периода, определенных для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли. Данный способ требует детального учета постоянных и временных разниц не только на балансовых счетах, но и на счетах учета доходов и расходов.

Он базируется на сопоставлении расчета налоговой базы в бухгалтерском и налоговом учете. А учет разниц на балансовых счетах (на счетах учета доходов и расходов) нужен только для того, чтобы это сопоставление получить. Это как раз и отличает его от «балансовых» методов – там первичным является сопоставление бухгалтерской и налоговой стоимости показателей баланса (активов и обязательств), а разницы в доходах и расходах – это просто следствие изменения этих показателей.

Состав форм бухгалтерской отчетности [13]

При вводе данных об организации мы выбирали систему налогообложения, которая определила состав форм бухгалтерской отчетности. Но при необходимости в данной настройке можно ее изменить, поставив отметку на нужном параметре: